Eventy dla firm

Eventy dla firm bywają niejednokrotnie bardzo skomplikowanymi przedsięwzięciami. W zależności od stawianych im celów konieczna jest taka organizacja imprez, by przy minimalizacji nakładów osiągnąć jak najlepsze efekty. Niezależnie od tego czy organizujemy eventy typu incentive (motywacyjne) czy imprezy okolicznościowe bądź specjalne nastawione głównie na realizację celów wizerunkowych każde takie wydarzenie wymaga perfekcyjnego przygotowania i dopracowania każdego detalu.

Podstawowe pytanie

Zanim jednak zaczniemy cokolwiek robić w tym kierunku musimy odpowiedzieć sobie na pytanie co tak naprawdę chcemy osiągnąć i do kogo chcemy trafić. Konieczne jest więc zdefiniowanie profilu docelowej grupy uczestników każdego eventu z osobna. Równie ważnym elementem na etapie wstępnego planowania eventu jest ocena możliwości realizacji założonych celów. Może okazać się bowiem, że na chwilę obecną nasze cele są nieosiągalne, a w takim przypadku jakiekolwiek eventy dla firm będą jedynie marnotrawieniem pieniędzy.

Szczegóły organizacyjne

Eventy dla firm wymagają perfekcyjnego planowania każdego detalu przedsięwzięcia. I tak, należy przede wszystkim:

• zorganizować miejsce przeprowadzając jednocześnie wizję lokalną mającą na celu ocenę detali takich jak możliwość realizacji programu w danym wnętrzu, lokalizacja pod kątem łatwości dojazdu, wygoda i komfort uczesnitków imprezy,

• zaplanować część merytoryczną i ewentualną część artystyczną – niezmiernie istotną w przypadku imprez specjalnych,

• przygotować scenografię: elementy dekoracyjne, oprawę muzyczną, oświetlenie i odpowiednie nagłośnienie,

• zatrudnić wykwalifikowany personel do obsługi gości (najczęściej zadanie skupia się na znalezieniu firmy zajmującej się profesjonalną organizacją tego typu imprez),

• przygotować zaplecze techniczne i zadbać o logistykę (zarówno o ułatwienia dla gości jak i logistykę dla całego przedsięwzięcia),

• zadbać o bezpieczeństwo, które w przypadku imprez firmowych powinno być celem nadrzędnym.

Kwestiami tego typu najczęściej zajmują się firmowe działy marketingu, tym niemniej zazwyczaj ich praca skupia się na koordynacji i wyznaczeniu celów nadrzędnych oraz przygotowaniu wstępnego zarysu imprezy. Wszelkie pozostałe kwestie i szczegóły organizacyjne powierza się zazwyczaj wyspecjalizowanym przedsiębiorstwom organizującym eventy dla firm w ramach prowadzonej przez siebie działalności. W dzisiejszych czasach to najbardziej ekonomiczne rozwiązanie.

Stopka autorska: Eventy dla firm – http://sparkevents.pl