Oszczędności wynikające z wykorzystania metod efektywnego drukowania mogą być całkiem spore. Pytanie, jak drukować taniej? Nie trzeba od razu kupować nie-wiadomo-jak drogiego sprzętu. Wystarczy trochę pomyśleć i wdrożyć strategię drukowania niższym kosztem. Oto pięć popularnych i skutecznych sposobów.
Sposób pierwszy: Zamienniki do drukarek
Takie postępowanie pozwala oszczędzić, ma jednak także pewne wady. Zamienniki do drukarek nie zawsze zapewniają odpowiednią jakość wydruku. Owszem, sprawdzają się wtedy, gdy chodzi o dokumenty tekstowe i faktury, ale już na fotografie mogą być za słabe. Zamiast druku najwyższej jakości użytkownicy otrzymają zaledwie przeciętny.
Sposób drugi: Napełnianie tuszu samodzielnie
Niektórzy idą dalej. Wykorzystują oryginalny kartridż tak długo, aż się nie rozpadnie. Ponieważ jednak na czymś drukować muszą, napełniają go tuszem za każdym razem, gdy otrzymają informację o tym, że jego poziom jest za niski. Można to zrobić korzystając po prostu ze strzykawki i igły.
Taki sposób ma w zasadzie jedną zaletę – jest nawet tańszy niż zamienniki do drukarek. W praktyce jednak napełnianie kartridży jest czasochłonne i mozolne. A jakość druku spada z każdym kolejnym napełnieniem. To metoda dla tych, którzy mają dużo czasu i drukują niewiele.
Sposób trzeci: Rzadsze drukowanie
W ten sposób pojawia się sposób trzeci – to jest ograniczenie liczby drukowanych stron. Można je określić także, jako drukowanie plików pdf. Dlaczego? Bo metoda ta zakłada, że w formie elektronicznej prezentowanych będzie tak dużo dokumentów, jak to możliwe.
Przykładowo, nie trzeba puszczać na drukarkę każdego projektu, szkicu czy oferty. Wystarczy zapisać je w formacie pdf i przyglądać się na ekranie komputera. Koniecznie należy wyeliminować także szkodliwy zwyczaj drukowania maili. Po to wynaleziono pocztę elektroniczną, żeby z niej korzystać właściwie.
Sposób czwarty: Drukowanie w jakości szkicowej
Nie zawsze da się jednak ograniczyć liczbę drukowanych stron. A nawet, jeśli taka możliwość istnieje, to po jej wykorzystaniu przestanie. Dlatego warto eksperymentować z różnymi jakościami wydruku. Każda drukarka daje taką możliwość, większość ustawionych jest domyślnie na jakość wysoką.
W ten sposób można drukować wszelkiego rodzaju szkice, dokumenty wewnętrzne a nawet faktury. Nie ma potrzeby tracenia tuszu na coś, co w zasadzie nie będzie do niczego potrzebne. Słabe strony takiego sposobu? Konieczność zmieniania ustawień w zależności od tego, jakie konkretnie pojawiły się potrzeby.
Sposób piąty: Drukowanie częściowe lub na dwie strony
W sytuacji, gdy nie można zmniejszyć jakości wydruku lub po prostu zawsze, należy drukować jedynie te części dokumentów, które muszą zostać wydrukowane. Przykładowo, nie ma sensu puszczać na drukarkę całej oferty, z obrazkami, kiedy można skupić się jedynie na konkretach.
A kiedy nie da się niczego ominąć, można drukować na dwóch stronach tej samej kartki. Wprawdzie w ten sposób zużycie tuszu się nie zmniejszy, ale ograniczona zostanie liczba potrzebnych do wykonania pracy stron.
Źródło: Print24 – toner zamiennik
