W życiu każdego cywilizowanego człowieka przychodzi ten moment, że musi wykonać prezentację ze slajdami – czy to na potrzeby zebrania zarządu w firmie, czy na potrzeby prowadzenia zajęć na studiach, czy na zwykłej lekcji informatyki w szkole średniej. Warto więc wiedzieć, co powinna ona zawierać, a czego raczej nie można w niej umieścić.
Prezentacja powstała po to, aby pomóc w zrozumieniu tego, co mówi osoba prowadząca. Dlatego bardzo ważne jest, aby nie odwracała ona uwagi słuchaczy, bo w przeciwnym razie szybko stracą zainteresowanie mówcą. Warto więc unikać animowanych elementów (zostawić co najwyżej efekt przejścia slajdu oraz ukryte punkty), jaskrawych kolorów czy efektów dźwiękowych. O ile na lekcji informatyki można dostać za ich wstawienie wyższą ocenę, o tyle w rzeczywistej sytuacji można stracić okazję do przekazania czegoś widowni i wyjść na osobę powierzchowną.
Unikamy też dużej ilości tekstu. Zgromadzone osoby mają słuchać mówcy, a nie czytać jego slajdy, czy nie daj boże – je przepisywać. Nie mogą one być transkrypcją tego, co mówi profesor czy inna osoba „wywołana do tablicy”. Transkrypcję najlepiej zrobić w postaci dokumentu tekstowego i na końcu powiedzieć, skąd będzie można ją pobrać. Dobrze jest, jeżeli na slajdzie pojawiają się jedynie najważniejsze zagadnienia w postaci pojedynczych słów.
Wiele doświadczonych osób zajmujących się handlem lub pozyskiwaniem inwestorów w ogóle odradza umieszczanie tekstu na slajdach. Zamiast tego radzą umieszczać na nich obrazy wywołujące emocje. Ma to tę zaletę, że słuchacze szybko zerkną na ekran, a później ich uwaga z powrotem zwróci się ku mówcy.
Oczywiście: każdy rodzaj prezentacji rządzi się własnymi prawami. Inaczej będą wyglądać slajdy przedstawiające nowy produkt potencjalnym kupcom, inaczej będzie wyglądać materiał przygotowany przez wykładowcę akademickiego na zajęcia, inaczej praca na szóstkę z informatyki, a zupełni inaczej zdjęcia ze ślubu cioci Krysi przygotowane właśnie w postaci pokazu slajdów. Ważne jest, aby nie zapominać, że to mówca i jego słowa powinny być w centrum uwagi, i że po przełączeniu slajdu, słuchacze powinni wrócić wzrokiem i myślami do niego.