Każdy pracodawca, a w szczególności ten wywodzący się ze sfery finansowanej z budżetu państwa lub zatrudniający więcej niż 20 pracowników ma obowiązek tworzyć.
Ustawa o ZFŚS nakłada na jednostki finansowane z budżetu państwa i na pracodawców zatrudniających więcej niż dwudziestu pracowników, tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych..